Каждый день бизнес обрабатывает сотни документов: накладные, счета-фактуры, акты, договоры. В большинстве компаний это до сих пор делается вручную — сотрудник открывает документ, находит нужные поля и переносит данные в 1С или Excel.
Проблема
Типичная картина: 3 сотрудника тратят полный рабочий день на обработку 500 документов. Скорость — 15 документов в час на человека. Ошибки — в каждом 20-м документе. Задержки — до 2 дней на обработку партии.
Решение
Мы внедрили AI-систему распознавания документов, которая автоматически извлекает данные из сканов и фотографий. Система интегрирована с 1С и заполняет карточки товаров, приходные ордера и акты сверки.
Результат
После внедрения скорость обработки выросла до 200 документов в час. Точность — 99.5%. Один сотрудник теперь контролирует процесс вместо трёх. Экономия — более 150 000 ₽ в месяц только на ФОТ.
Технология
Используем комбинацию OCR (оптическое распознавание) и LLM (большие языковые модели) для понимания структуры документа. Система обучается на ваших документах за 2-3 дня и начинает работать с первой недели.